English | دوشنبه, ۲۹ آبان , ۱۳۹۶

اداره روابط عمومي

ابوذر حسين پور

تلفن مستقيم: ۳۳۴۴۴۹۴۲-۰۲۳

ايميل: edm@semnan-aj.ir

 

                                                 خلاصه وظايف


  • عضويت و شركت در جلسه هاي مهم به سازمان منظور آگاهي از سياستها، خط مشيها و برنامه ها

  • مديريت و اقناع افكار عمومي

  • مديريت تهيه گزارش عملكرد ادواري روابط عمومي سازمان

  • مشاوره به رياست سازمان و برنامه ريزي ارتباطات راهبردي و تاكتيكي براي پيشبرد اهداف سازماني

  • مديريت توليد اطلاعات در راستاي انعكاس اخبار و و تبيين عملكرد سازمان در رسانه هاي استاني و ملي

  • ارتباط با مطبوعات ، راديو، تلويزيون و خبرگزاريهاي استاني و انجام تمهيدات لازم بـراي جلـب مشـاركت آنهـا در انعكـاس اخبار سازمان

  • تدوين برنامه سالانه سازمان متناسب با اولويت سازماني و نياز افكار عمومي حداكثر ۳ ماه قبل از شروع سال ( اول دي ماه )

  • مديريت فرايند برگزاري كليه مراسم هاي سازماني اعم از گردهماييها ، سخنرانيها ، افتتاح پروژه ها، همايش ها و…

  • مديريت پاسخگويي به انتقادها و ابهامات مطروحه از طرف رسانه ها در راستاي روشنگري افكار عمومي

  • هماهنگي جهت توليد برنامه هاي تلويزيـوني و فـيلم هـاي مـورد نيـاز بـراي تبليـغ عملكـرد و مستندسـازي فعاليـت هـاي اجراييسازمان

  • مديريت برگزاري سفرهاي مطبوعاتي به منظور معرفي توانمنديها و فعاليتهاي سازماني مديريت مصاحبه هاي مطبوعاتي و راديو و تلويزيوني مسئولان و كارشناسان و نظارت بر تهيه و تدوين ” تقويم جامع مراسم و ارتباطـات سازماني”

  • نظارت بر روند تهيه و تنظيم بولتن بريده جرايد سازمان به صورت روزانه

  • مديريت معاشرت رسانه اي و زمينه سازي براي ارتباط مستمر با دست اندر كاران و خبرنگاران رسانه هاي جمعي در بخـش كشاورزي

  • تهيه و تدوين برنامه اطلاع رساني و بودجه سالانه روابط عمومي سازمان

  • مديريت بودجه روابط عمومي و انجام اقدامات مديريتي براي تخصيص و جذب بودجه هاي ارتباطي

  • ايجاد تمهيدات لازم در جهت ارتقاء دانش و آگاهي كاركنان روابط عمـومي اسـتان از طريـق آمـوزش هـاي ضـمن خـدمت، شركت كاركنان در كارگاه ها و همايش هاي آموزشي و تخصصي داخل و خارج از سازمان

  • انجام تمهيدات لازم براي تعامل بين زير بخش هاي سازمان با جامعه كشـاورزي (كشـاورزان، دانشـگاهيان، توزيـع كننـدگان كالاها و خدمات، صاحبان صنايع و سرمايه، صاحبان نشريات و رسانههاي استاني و محلي، سازمان هاي غيردولتي )

  • مديريت تحليل و ارزيابي ديدگاه هاي مردم، نخبگان و رسانه ها و انعكاس نتايج آن به رياست سازمان

  • نظارت بر نحوه فعاليت سايت هاي اطلاع رساني زير بخش هاي سازمان

  • نظارت بر تنظيم پيش نويس سخنراني رييس سازمان در مراسم ها

  • انجام اقدامات اجرايي در جهت تقويت روحيه تفاهم و همدلي بين كاركنان و مديران

  • مديريت فرايند تكريم ارباب رجوع

  • تسهيل دسترسي ارباب رجوع به مراكز و مسئولان سازمان و استقرار نظام پاسخگويي

  • برنامه ريزي و نظارت بر تهيه وتدوين كتب، جزوه ها و تهيه به مواد انتشاراتي منظور معرفي سازمان

  • تدوين و اجراي طرح جامع تبليغات براي فضاسازي

  • فرهنگي تبليغي ها در ساختمانها و محوطه

  • مدير يت و نظارت بر كليه فرايند برگزاري نمايشگاه هاي خارج و داخل ( سازمان سالانه و ، دايمي)

  • نظارت بر فعاليت سايت هاي اطلاع رساني زير بخش سازمان

  • ساماندهي محتواي وب سايتهاي مركزي سازما ن به آخرين شيوههاي نوين (ويدئو كنفرانس، پادكست، خبرنامه الكترونيكي و …)

  • فعاليت مستمر در فضاي آنلاين و شبكه هاي اجتماعي كاري جهت انتقال اطلاعات مرتبط با طرح ها ،اخبار و رويدادها و همچنين چالش ها و بحران هاي بالقوه سازمان

ساختار زير مجموعه


طراحی سایت توسط فراکارانت