خلاصه وظايف

• عضويت و شركت در جلسه هاي مهم به سازمان منظور آگاهي از سياستها، خط مشيها و برنامه ها

• مديريت و اقناع افكار عمومي

• مديريت تهيه گزارش عملكرد ادواري روابط عمومي سازمان

• مشاوره به رياست سازمان و برنامه ريزي ارتباطات راهبردي و تاكتيكي براي پيشبرد اهداف سازماني

• مديريت توليد اطلاعات در راستاي انعكاس اخبار و و تبيين عملكرد سازمان در رسانه هاي استاني و ملي

• ارتباط با مطبوعات ، راديو، تلويزيون و خبرگزاريهاي استاني و انجام تمهيدات لازم بـراي جلـب مشـاركت آنهـا در انعكـاس اخبار سازمان

• تدوين برنامه سالانه سازمان متناسب با اولويت سازماني و نياز افكار عمومي حداكثر ۳ ماه قبل از شروع سال ( اول دي ماه )

• مديريت فرايند برگزاري كليه مراسم هاي سازماني اعم از گردهماييها ، سخنرانيها ، افتتاح پروژه ها، همايش ها و…

• مديريت پاسخگويي به انتقادها و ابهامات مطروحه از طرف رسانه ها در راستاي روشنگري افكار عمومي

• هماهنگي جهت توليد برنامه هاي تلويزيـوني و فـيلم هـاي مـورد نيـاز بـراي تبليـغ عملكـرد و مستندسـازي فعاليـت هـاي اجراييسازمان

• مديريت برگزاري سفرهاي مطبوعاتي به منظور معرفي توانمنديها و فعاليتهاي سازماني مديريت مصاحبه هاي مطبوعاتي و راديو و تلويزيوني مسئولان و كارشناسان و نظارت بر تهيه و تدوين ” تقويم جامع مراسم و ارتباطـات سازماني”

• نظارت بر روند تهيه و تنظيم بولتن بريده جرايد سازمان به صورت روزانه

• مديريت معاشرت رسانه اي و زمينه سازي براي ارتباط مستمر با دست اندر كاران و خبرنگاران رسانه هاي جمعي در بخـش كشاورزي

• تهيه و تدوين برنامه اطلاع رساني و بودجه سالانه روابط عمومي سازمان

• مديريت بودجه روابط عمومي و انجام اقدامات مديريتي براي تخصيص و جذب بودجه هاي ارتباطي

• ايجاد تمهيدات لازم در جهت ارتقاء دانش و آگاهي كاركنان روابط عمـومي اسـتان از طريـق آمـوزش هـاي ضـمن خـدمت، شركت كاركنان در كارگاه ها و همايش هاي آموزشي و تخصصي داخل و خارج از سازمان

• انجام تمهيدات لازم براي تعامل بين زير بخش هاي سازمان با جامعه كشـاورزي (كشـاورزان، دانشـگاهيان، توزيـع كننـدگان كالاها و خدمات، صاحبان صنايع و سرمايه، صاحبان نشريات و رسانههاي استاني و محلي، سازمان هاي غيردولتي )

• مديريت تحليل و ارزيابي ديدگاه هاي مردم، نخبگان و رسانه ها و انعكاس نتايج آن به رياست سازمان

• نظارت بر نحوه فعاليت سايت هاي اطلاع رساني زير بخش هاي سازمان

• نظارت بر تنظيم پيش نويس سخنراني رييس سازمان در مراسم ها

• انجام اقدامات اجرايي در جهت تقويت روحيه تفاهم و همدلي بين كاركنان و مديران

• مديريت فرايند تكريم ارباب رجوع

• تسهيل دسترسي ارباب رجوع به مراكز و مسئولان سازمان و استقرار نظام پاسخگويي

• برنامه ريزي و نظارت بر تهيه وتدوين كتب، جزوه ها و تهيه به مواد انتشاراتي منظور معرفي سازمان

• تدوين و اجراي طرح جامع تبليغات براي فضاسازي

• فرهنگي تبليغي ها در ساختمانها و محوطه

• مدير يت و نظارت بر كليه فرايند برگزاري نمايشگاه هاي خارج و داخل ( سازمان سالانه و ، دايمي)

• نظارت بر فعاليت سايت هاي اطلاع رساني زير بخش سازمان

• ساماندهي محتواي وب سايتهاي مركزي سازما ن به آخرين شيوههاي نوين (ويدئو كنفرانس، پادكست، خبرنامه الكترونيكي و …)

• فعاليت مستمر در فضاي آنلاين و شبكه هاي اجتماعي كاري جهت انتقال اطلاعات مرتبط با طرح ها ،اخبار و رويدادها و همچنين چالش ها و بحران هاي بالقوه سازمان