خلاصه وظايف

• برنامه ریزی و نظارت بر تنظیم برنامه ها ، جلسات ، ملاقات ها ، مصاحبه ها  ، مسافرت ها و بازدید های داخلی وخارجی  و تهیه گزارش های لازم .

• برنامه ریزی و نظارت بر تهیه و تنظیم و پیگیری اخذ گزارش ها ، اطلاعات ، مقالات ، صورتجلسه ها ، مکاتبات و سایر موضوعات مورد درخواست رئیس سازمان .

• نظارت بر ابلاغ دستورات ریاست محترم سازمان به مسئولان و واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه اقدامات .

• ایجاد ارتباط و تعامل با سایر ادارات و ارگانهای دولتی بمنظور هماهنگی ، تنطیم و برگزاری ملاقاتها ، شرکت در جلسات ، سمینارها و جشنواره ها، مصاحبه ها و بازدید ها .

• برنامه ریزی و نظارت بر تهیه وتدوین سوابق ومشخصات مدیران سازمان و سازمانهای وابسته و نیز اعضای هیئت مدیره شرکت ها و موسسات وابسته .

• برنامه ریزی وارائه ساز و کار مناسب به منظور حفظ ونگهداری مدیران کارآمد و زمینه سازی برای استفاده از تجربیات ،مهارت ها و نظرات آنان .

• برنامه ریزی و نظارت بر انعکاس به موقع اطلاعات ، اخبار ، گزارشات و مسائل و مشکلات سازمان به ریاست سازمان جهت تصمیم گیری .

• انجام اقدامات،هماهنگی های لازم به منظور فراهم نمودن مقدمات سفر مسئولین محترم وزارتخانه به استان وپیگیری تصمیمات متخذه در سفرهای انحام شده تا حصول نتیجه مطلوب واعلام نتیجه به مراجع ذیربط .

• رسیدگی ونظارت بر بررسی اولیه ، طبقه بندی و ارجاع کلیه مکاتبات اداری و در خواست ها ی مردمی و مراجعه کنندگان واصله به دفتر سازمان و پیگیری تا حصول نتیجه وتهیه پاسخ مقتضی .

• اخذ، جمع بندی و تحلیل گزارشهای ماهیانه عملکردی زیر بخشهای سازمانی برای ارائه به مسئولین ذیربط و انعکاس به دفتر هماهنگی امور استانها

• برنامه ریزی ، هماهنگی و پیگیری امور رفاهی ، پرسنلی و آموزشی مدیران و کارکنان حوزۀ ریاست .

• پیگیری مکاتبات نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی و رابط دفتر امور مجلس وزارت جهاد کشاورزی.

• ایجاد هماهنگی و وحدت رویه در امور مدیریت سازمان .

• نظارت و ارزشیابی عملکرد مدیران در جار چوب قوانین ومقررات ..

• همکاری و تعامل با حوزۀ وزارت متبوع در چارچوب وظایف محوله.

• حضور در جلسات مختلف برون سازمانی ودرون سازمانی حسب تفویض اختیار صورت گرفته .

• برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین واحدهای تابعه با دستگاه های برون سازمانی

• انجام امور مربوط به مکاتبات و پیگیری ارجاعیات ریاست سازمان

• انعکاس مشکلات و تنگناها و مسائل مدیریت های شهرستان به بخشهای مختلف سازمان و پیگیری تا حصول نتیجه

• انجام سایرامورات محوله از سوی مقام مافوق